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Projektassistenz (m/w/d)

Kiel oder Flexibel

Die Aufgaben:

Sie werden in unserem Geschäftsbereich Landesbau, Fachbereich Bauherrenaufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eingestellt. Mobile Arbeit ist ein fester Bestandteil unserer flexiblen Arbeitswelt. Daher können wir Ihren Dienstort in Kiel um weitere Bürostandorte in Schleswig-Holstein ergänzen und flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche anpassen.

  • Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Projektassistenz, wie z.B. Führung von Projektakten, Protokollführung, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination und -überwachung, Registraturtätigkeiten
  • Prüfende Tätigkeiten im Bereich der Ausschreibungen und Vergaben, wie z.B. Vollständigkeitsprüfung der Unterlagen, ggf. Vornahme/Veranlassung von Ergänzungen, Erfassung in SAP
  • Verwaltungsmäßige Abwicklung von Bauaufträgen/-rechnungen und Honorarverträgen/-rechnungen, wie z.B. schriftliche Beauftragung, rechnerische Prüfung, Buchung in DV-Systemen, Zusammenstellung von Unterlagen

Ihr Profil - Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Bauzeichner (m/w/d) oder Technischer Systemplaner (m/w/d)
  • Berufserfahrung, idealerweise in Zusammenhang mit dem Thema Bauwesen
  • Erfahrungen in der Büroorganisation
  • Erfahrung in Projektstrukturabläufen und SAP-Anwendungen, idealerweise aus dem Baubereich
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kooperationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

Unser Profil - Das bieten wir:

  • Befristetes, zweijähriges, Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten bei 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
  • 6 Wochen Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden
  • Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E6 mit Stufenzuordnung je nach persönlicher und fachlicher Qualifikation
  • Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
  • Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote

Alle Benefits ansehen

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Details

Unternehmen

Gebäudemanagement Schleswig Holstein AöR (GMSH)

Einsatzort

Kiel oder Flexibel

Bewerbungsfrist

Entgelt / Besoldung

von 34000 bis 42000 Jährlich

Art der Beschäftigung

befristet Vollzeit; teilzeitfähig

Erforderliche Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Bauzeichner (m/w/d) oder Technischer Systemplaner (m/w/d)

Sonstige Anforderungen

Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, Kooperationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

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Ihr Kontakt
Stefanie Kaelcke

Telefon: 0431 599-2402

Schriftlich

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Geschäftsbereich Personal

Gartenstraße 6

24103 Kiel