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Projektassistenz (m/w/d)

Eutin oder Flexibel

Die Aufgaben:

Sie werden in unserem Geschäftsbereich Bundesbau, Fachbereich Bauherrenaufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eingestellt. Mobile Arbeit ist ein fester Bestandteil unserer flexiblen Arbeitswelt. Daher können wir Ihren Dienstort in Eutin um weitere Bürostandorte in Schleswig-Holstein ergänzen und flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche anpassen.

  • Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Projektassistenz, wie z.B. Protokollführung, Listenführung (projekt- und personalbezogen), organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination und -überwachung, digitale Archivierung, Registraturtätigkeiten und Mitwirkung bei der Projektorganisation
  • Verwaltungsmäßige Abwicklung von u.a. Bauaufträgen/-rechnungen, Honorarverträgen/ -rechnungen einschl. Nachträgen von der Entgegennahme, rechnerischen Prüfung, Erfassung und Buchung in den DV-Systemen, Zusammenstellung der Unterlagen und Versand
  • Prüfung der Selbstkostenübersicht auf Honorardefizite, Überwachung, Fortschreibung und Auswertung u.a. zu den Ausgabeprognosen, den Projekthonoraren und der Leistungsstanderfassung

Ihr Profil - Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit tätigkeitsbezogener Berufserfahrung
  • Grundkenntnisse im Vergaberecht und Haushaltsrecht
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen EDV-Support-Systeme
  • Kenntnisse in SAP
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise

Unser Profil - Das bieten wir:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten bei 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
  • 6 Wochen Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden
  • Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E6
  • Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
  • Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote

Alle Benefits ansehen

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Details

Unternehmen

Gebäudemanagement Schleswig Holstein AöR (GMSH)

Einsatzort

Eutin oder Flexibel

Bewerbungsfrist

Entgelt / Besoldung

von 34000 bis 42000 Jährlich

Art der Beschäftigung

unbefristet Vollzeit; teilzeitfähig

Erforderliche Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit tätigkeitsbezogener Berufserfahrung

Sonstige Anforderungen

Fundierte Kenntnisse der gängigen EDV-Support-Systeme, Kenntnisse in SAP, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise

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Ihr Kontakt
Malena Romahn

Telefon: 0431 599-1553

Schriftlich

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Geschäftsbereich Personal

Küterstraße 30

24103 Kiel