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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bauhaushalt

Kiel

Die Aufgaben:

Sie werden in unserem Servicebereich Finanzen, Fachgruppe Bauhaushalt Bund/Land, Arbeitsgebiet Bund und Archiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eingestellt. Eingesetzt werden Sie in der Zentrale Kiel.

  • Rechnungslegung für den Bundes- und Landesbau
  • Eingangskontrolle und formale Prüfung der Akten nach den gesetzlichen Anforderungen sowie ggf. Meldungen gegenüber den Prüfinstanzen/internen Stellen
  • Aufbau bzw. Neustrukturierung der Archivorganisation: Führen einer Eingangsliste und eines Aktenverzeichnisses zwecks systematischer Archivierung, Überwachung der Aussonderungsfristen und Dokumentation der Lagerorte
  • Organisation und Verwaltung der Archivflächen inkl. Verschieben und Tragen der Akten
  • Bereitstellung der Akten zur Einsichtnahme nach Anforderung
  • Erfassung von Rechnungseingängen und ggf. Klärung bei fehlenden Angaben

Ihr Profil - Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
  • fundierte Erfahrungen in der Büroorganisation
  • gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
  • gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht (BHO, LHO, VV) und Verwaltungsrecht sind von Vorteil
  • Kenntnisse der HBBau und RBBau sind von Vorteil
  • Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Kooperationsfähigkeit
  • Führerschein Klasse B

Unser Profil - Das bieten wir:

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Die GMSH möchte im Interesse der beruflichen Gleichstellung ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Frauen und Männern bei ihren Beschäftigten erreichen. Daher sehen wir Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Details

Unternehmen

Gebäudemanagement Schleswig Holstein AöR (GMSH)

Einsatzort

Kiel

Bewerbungsfrist

Entgelt / Besoldung

ab 36000

Art der Beschäftigung

unbefristet Vollzeit; teilzeitfähig

Erforderliche Qualifikation

abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung

Sonstige Anforderungen

Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Kooperationsfähigkeit

Ihr Kontakt
Cindy Schwalger

Telefon: 0431 599-1170

Schriftlich

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Geschäftsbereich Personal

Gartenstraße 6

24103 Kiel