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Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Vergabeverfahren

Kiel

Die Aufgaben:

Sie werden in unserem Geschäftsbereich Bundesbau, Fachgruppe Zentrale Beschaffungsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eingestellt. Mobile Arbeit ist ein fester Bestandteil unserer flexiblen Arbeitswelt. Daher können wir Ihren Dienstort in Kiel um weitere Bürostandorte in Schleswig-Holstein ergänzen und flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche anpassen.

Die Fachgruppe Zentrale Beschaffungsstelle – Architekten- und Ingenieurleistungen verantwortet die rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Architekten und Ingenieurleistungen für die Geschäftsbereiche Bundes- und Landesbau. Darüber hinaus übernimmt die Fachgruppe Vergabedienstleistungen im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber (Arbeitsgebiet Drittgeschäft).

  • Erstellung von EU-weiten Auftragsbekanntmachungen und den dazugehörigen Formularen für Vergabeverfahren gemäß VgV zur Beauftragung von Architekten- und Ingenieurleistungen
  • Unterstützung der Verfahrensleitung bei der Durchführung von Verhandlungsgesprächen insbesondere bei Vergabeverfahren im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
  • Durchführung von einfachen Vergabeverfahren im Unterschwellenbereich
  • Formale Prüfung der Teilnahmeanträge und Angebote
  • Erarbeitung von Vertragsunterlagen nach Vorgabe
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (u.a. Dokumentation der Vergabeverfahren)
  • Betreuung der telefonischen Hotline und Beantwortung von Fragen zum allgemeinen Verfahrensablauf

Ihr Profil - Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • Kenntnisse des Vergaberechts zur Beschaffung von freiberuflichen Leistungen insbesondere der VgV und UVgO
  • sowie der Verwaltungsvorschriften des Bundes und des Landes SH sind von Vorteil
  • Kenntnisse der HOAI sowie in den Anwendungen Bau.SAP und e-Vergabe sind von Vorteil
  • Verständnis für vergabe- und bauvertragliche Zusammenhänge
  • Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Auffassungsfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit
  • Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen

Unser Profil - Das bieten wir:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten bei 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
  • 6 Wochen Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden
  • Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E9b
  • Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
  • Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung sowie zahlreiche Sport-
  • und Gesundheitsangebote

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Details

Unternehmen

Gebäudemanagement Schleswig Holstein AöR (GMSH)

Einsatzort

Kiel

Bewerbungsfrist

Entgelt / Besoldung

von 38800 bis 54500 Jährlich

Art der Beschäftigung

unbefristet Vollzeit; teilzeitfähig

Erforderliche Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Sonstige Anforderungen

Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen

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Ihr Kontakt
Malena Romahn

Telefon: 0431 599-1553

Schriftlich

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Geschäftsbereich Personal

Küterstraße 30

24103 Kiel