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Sachbearbeiterin (m/w/d) Verwaltung

Kiel oder Flexibel

Die Aufgaben:

Sie werden in unserem Geschäftsbereich Gebäudebewirtschaftung, Fachbereich Zentrale Bewirtschaftungsaufgabe zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Kiel eingestellt. Mobile Arbeit ist ein fester Bestandteil unserer flexiblen Arbeitswelt. Daher können wir Ihren Dienstort in Kiel um weitere Bürostandorte in Schleswig-Holstein ergänzen und flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche anpassen.

  •  Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen sowie deren Kontierung
  • Erstellen und Überwachen von Insolvenzlisten
  • Unterstützung des Vertragsmanagements bei der Erledigung allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten, wie beispielsweise Fertigung von Schreiben, Ablage, Besprechungsvor- und -nachbereitungen
  • Postbearbeitung: Organisation des Posteingangs und –ausgangs, Postverteilung und Klärung von Zuständigkeiten

Ihr Profil - Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender tätigkeitsbezogener Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Bereich der Rechnungsbearbeitung und Kontierung
  • Kenntnisse im Bereich der Besprechungsorganisation von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen erforderlich
  • SAP und CAFM-Anwenderkenntnisse wünschenswert
  • Serviceorientierung, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick, Gründlichkeit sowie Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Unser Profil - Das bieten wir:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten bei 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
  • 6 Wochen Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden
  • Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E6 mit Stufenzuordnung je nach persönlicher und fachlicher Qualifikation
  • Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
  • Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote

Alle Benefits ansehen

Die GMSH möchte im Interesse der beruflichen Gleichstellung ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Frauen und Männern bei ihren Beschäftigten erreichen. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Details

Unternehmen

Gebäudemanagement Schleswig Holstein AöR (GMSH)

Einsatzort

Kiel oder Flexibel

Bewerbungsfrist

Entgelt / Besoldung

von 34000 bis 42000 Jährlich

Art der Beschäftigung

unbefristet Vollzeit; teilzeitfähig

Erforderliche Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender tätigkeitsbezogener Berufserfahrung

Sonstige Anforderungen

Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen erforderlich, SAP und CAFM-Anwenderkenntnisse wünschenswert, Serviceorientierung, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick, Gründlichkeit sowie Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

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Ihr Kontakt
Stefanie Kaelcke

Telefon: 0431 599-2402

Schriftlich

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Geschäftsbereich Personal

Gartenstraße 6

24103 Kiel