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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Lübeck

Die Aufgaben:

Sie werden in unserem Geschäftsbereich Gebäudebewirtschaftung, Fachbereich Objektbetreuung zum 01.03.2021 eingestellt. Eingesetzt werden Sie am Bürostandort Lübeck.

  • Materiabestellungen aufnehmen, auf Plausibilität prüfen sowie dv-technisch umsetzen und den Wareneingang überwachen
  • Überprüfung und Erfassung von Stundenaufschreibungen des operativen Bewirtschaftungspersonals
  • Erledigung ständig wiederkehrender Verwaltungsaufgaben wie Ablage nach Aktenplan, Postverteilung und Schreibarbeiten
  • Pflege des Zählerstands inkl. Plausibilitätsprüfung
     

Ihr Profil - Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
  • Kenntnisse der Büroorganisation sowie Erfahrungen in administrative Tätigkeiten
  • Fachkenntnisse über Verträge/ Rahmenverträge der GMSH mit dem Land und Dritten von Vorteil
  • Flexibel einsetzbar zwischen den Standorten Lübeck und PDAFB Eutin
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie CAFM und BBP von Vorteil
  • Organisationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen
     

Unser Profil - Das bieten wir:

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist. Wir bieten ein Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TV-L sowie umfangreiche Benefits wie: Flexibles Arbeiten, Tarifvertrag mit Sonderzahlung, Fort- und Weiterbildungen, Sportangebote. 

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. 
 

Details

Unternehmen

Gebäudemanagement Schleswig Holstein AöR (GMSH)

Einsatzort

Lübeck

Bewerbungsfrist

Entgelt / Besoldung

ab 32000

Art der Beschäftigung

unbefristet Vollzeit; teilzeitfähig

Erforderliche Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung

Sonstige Anforderungen

Organisationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen

Ihr Kontakt
Vanessa Rother

Telefon: 0431 599-1203

Schriftlich

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Geschäftsbereich Personal

Gartenstraße 6

24103 Kiel