Datenschutzerklärung
Als Besucher unserer Internetseite freuen wir uns über Ihr Interesse an der GMSH. Gerne informieren wir Sie im Folgenden darüber, wie wir mit den Daten umgehen, die Sie bei ihrem Kontakt über unsere Internetseite hinterlassen, da uns die Einhaltung der Datenschutzgrundsätze und die Wahrung Ihrer Datenschutzrechte sehr wichtig sind.
Datenschutzhinweise Website
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Küterstraße 30
24103 Kiel
Telefon: 0431 599-0
E-Mail: mail@gmsh.de
Internetseite: www.gmsh.de
Die GMSH hat eine behördliche Datenschutzbeauftragte bestellt. Diese erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Die behördliche Datenschutzbeauftragte
Küterstraße 30
24103 Kiel
E-Mail: datenschutzbeauftragte@gmsh.de
Allgemeines zur Erhebung und Verarbeitung von Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Bei jedem Zugriff auf unsere Internetseite und bei jedem Abruf einer auf der Internetseite hinterlegten Datei werden folgende Informationen protokolliert:
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Webbrowser und anfragende Domain.
Die Registrierung der Zugriffe erfolgt aus Gründen der Datensicherheit und um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten und gegen mögliche Angriffe von außen zu schützen. Weiter werden in den Server-Log-Files zusätzlich Informationen gespeichert, die Ihr Webbrowser aus technischen Gründen automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp/-Version
- verwendetes Betriebssystem
- Referer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
- Uhrzeit der Serveranfrage
Es erfolgt weder eine personenbezogene Speicherung dieser Daten noch wird eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen vorgenommen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung, machen. Diese Daten werden ausschließlich zweckbezogen erhoben und verarbeitet und keinesfalls an außenstehende Dritte weitergegeben. Bei Beendigung eines von Ihnen ausgewählten Dienstes werden alle personenbezogenen Daten gelöscht.
Für Links zu fremden Inhalten können wir trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle keine Haftung übernehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Internetseite ist uns sehr wichtig. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt.
Inhalte von Drittanbietern
Einige unserer Seiten beinhalten Komponenten, die von Drittanbietern zur Verfügung gestellt werden. Diese Anbieter speichern Daten, wie z.B. IP-Adressen, auf ihren Servern. Ihre Auswahl wird mit Hilfe eines Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert und kann von Ihnen jederzeit wieder rückgängig gemacht werden. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, aktivieren Sie die Links auf unserer Internetseite nicht durch Anklicken bzw. unterbinden die Öffnung der Inhalte von diesen Anbietern in ihrem Webbrowser.
- Inhalte von Facebook.com
- Inhalte von Kununu.com
- Inhalte von Xing.com
- Inhalte von interamt.de
Cookies / Webanalyse
Bei einem Cookie handelt es sich um eine kleine Datei, die von einem Webserver an Ihren Browser übermittelt und von diesem bei jedem Zugriff auf eine neue Seite mitgeschickt wird. Die GMSH setzt solche Cookies nicht ein. Eine Nutzung unserer Angebote ist daher ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Dann können Sie selbst entscheiden, ob ein Cookie akzeptiert werden soll oder nicht.
Zu statistischen Zwecken setzt die GMSH das Open-Source-Analysetool „Matomo“ ein, dass früher unter dem Namen „PIWIK“ geführt wurde. Mit dem Verfahren von Matomo, dass mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) konformgeht, werden Daten in anonymisierter Form gesammelt und gespeichert, um die Nutzung der Internetseite zu analysieren. In keinem Fall können dabei die gewonnenen Daten dazu verwendet werden, den Besucher dieser Internetseite persönlich zu identifizieren. Die gesammelten Daten werden lediglich zur Verbesserung des Angebotes benutzt. Deshalb werden alle IP-Adressen nur in anonymisierter Form gespeichert. Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Sie können der vollkommen anonymen Analyse Ihres Surfverhaltens widersprechen.
Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Selbstverständlich können Sie das Internetangebot der GMSH grundsätzlich ohne Offenlegung personenbezogener Informationen nutzen. Darunter versteht man Daten, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität offenzulegen, wie zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Soweit Sie uns freiwillig solche personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen und für die technische Administration.
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nicht weitergegeben oder sonst übermittelt. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn deren Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig wird.
Vertraulichkeit von E-Mails
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Auf andere Zwecke würden wir ausdrücklich hinweisen und hierfür Ihre Einwilligung erbitten. Bitte beachten Sie aber, dass die Vertraulichkeit von E-Mails oder anderen elektronischen Kommunikationsformen im Internet grundsätzlich nicht gewährleistet ist. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir Ihnen deswegen den Postweg.
Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie i.S.d. DS-GVO Betroffener und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Unterrichtung
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
- Recht auf automatisierte Entscheidung im Einzelfall und Profiling
- Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Lesen Sie dazu auch unsere Datenschutzhinweise für Kunden und Betroffene.
Auskunftsrecht und Beschwerden
Auf schriftliche Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Sie bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die GMSH ( www.gmsh.de) oder im Auftrag der GMSH durch einen Dritten in Ihren schutzwürdigen Interessen verletzt wurden, können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte der GMSH ( datenschutzbeauftragte@gmsh.de ) wenden.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.
Datenschutzhinweise Bewerbungsverfahren
Diese Datenschutzhinweise gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungsverfahren richten sich an Betroffene.
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren und im Falle einer erfolgreichen Einstellung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Der Schutz dieser Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Dabei stellen wir sicher, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen verarbeiten. Mit diesen Hinweisen wollen wir Ihnen einen detaillierten Überblick über unseren Umgang mit Ihren Daten im Rahmen unseres Bewerbungs- und Einstellungsverfahren geben und Sie über die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend informieren.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
vertreten durch den Geschäftsführer
Küterstraße 30
24103 Kiel
Telefon: 0431 599-0
E-Mail: mail@gmsh.de
Die GMSH hat eine behördliche Datenschutzbeauftragte bestellt. Diese erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Die behördliche Datenschutzbeauftragte
Küterstraße 30
24103 Kiel
Telefon: 0431 599-1163 oder 0431 599-1436
E-Mail: mail@gmsh.de
2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, weil Sie uns Ihre Daten aufgrund Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung zur Verfügung gestellt haben. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir in der Regel von Ihnen folgende Informationen, die in unserem Datenverarbeitungssystem gespeichert werden:
- persönliche Identifikationsangaben: Vorname, Name, ggf. Titel, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit usw.
- Kommunikationsdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Angaben zu Ihrem persönlichen, schulischen und beruflichen Werdegang
- Angaben zur Erfüllung der Muss-, Soll- und Kann-Kriterien gemäß Stellenprofil bzw. Stellenausschreibung
- Angaben zu sonstigen Qualifikationen.
Daneben werden ggf. folgende, besonders geschützte Gesundheitsdaten i. S.d. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet:
- Abgaben zum Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung
- Gesundheitsdaten zur Feststellung der Dienstfähigkeit.
Im Zuge des Einstellungsverfahren werden zusätzlich folgende Daten erhoben:
- Daten zum Kreditinstitut,
- sozialversicherungsrelevante Daten
- Daten zum Lohn- und Gehalt (Krankenkasse, Kirchensteuer, Identifikation- und Sozialversicherungsnummer, Lohnsteuerklasse, Anzahl der Kinder usw.).
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlagen werden die Daten verarbeitet?Ihre Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i.V.m. § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes Schleswig-Holstein und § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes Schleswig-Holstein. Soweit Sie im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (Art. 9 Abs. 1 lit b DS-GVO) mitteilen (z. B. Gesundheitsdaten, wie etwa Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung oder ethnische Herkunft), erfolgt deren Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO i.V.m. § 164 SGB IX. Sofern Sie wünschen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach erfolglosem Bewerbungsverfahren weiter behalten, um diese bei späteren Stellenausschreibungen zu berücksichtigen, erfolgt auch dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i.V.m. § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes Schleswig-Holstein und § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes Schleswig-Holstein.
4. Wer erhält meine Daten?
Wir nutzen für den Bewerbungs- und Einstellungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter (d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg). Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt weiterhin in den Fällen, in denen das Stellenbesetzungsverfahren (z. B. bei der Durchführung von Assessmentcentern) von einem externen Dienstleister begleitet wird.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Für den Fall, dass Ihre Bewerbung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Vertrag oder Verbeamtung) führt, werden sämtliche von Ihnen übermittelte Unterlagen von uns weiterverarbeitet und in die Personalakte überführt.
Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten nach § 51 Absatz 2 des Landesdatenschutzgesetzes Schleswig-Holstein i.V.m. § 15 Absatz 4 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes spätestens sechs Monaten nach Verfahrensende gelöscht, sofern nicht andere Verfahrensabsprachen getroffen werden.
Für den Fall, dass Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich nach Verfahrensende gelöscht.
6. Wo werden meine Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
7. Prüfung weiterer Einsatzmöglichkeiten
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden wir Ihre Bewerbung auf weitere Einsatzmöglichkeiten in unserem Unternehmen prüfen und Ihre Unterlagen dafür gegebenenfalls auch an andere Fachbereiche in unserem Unternehmen weiterleiten. Sie können Ihre Einwilligung hierzu jederzeit widerrufen.
8. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherter personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit)
- gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren (Beschwerderecht), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstößt.
In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Zuständige Aufsichtsbehörde der GMSH ist das
Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Das ULD bietet auch verschlüsselte E-Mail-Kommunikation an.
Beim Auskunftsrecht gelten die Einschränkungen des § 9 LDSG SH.
Datenschutzhinweise LamaPoll
Die GMSH führt mit Hilfe des Onlinetools LamaPoll der Firma Lamano GmbH & Co. KG eine Umfrage zum Thema Candidate Journey – Ihr persönlicher Bewerbungsprozess durch. Die folgenden Informationen sollen Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die GMSH und Ihre Rechte aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des/der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
vertreten durch den Geschäftsführer
Küterstraße 30
24103 Kiel
Telefon: 0431 599-0
E-Mail: mail@gmsh.de
Die GMSH hat eine behördliche Datenschutzbeauftragte bestellt. Diese erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Die behördliche Datenschutzbeauftragte
Küterstraße 30
24103 Kiel
Telefon: 0431 599-1163 oder 0431 599-1436
E-Mail: datenschutzbeauftragte@gmsh.de
2. Art der Datenverarbeitung, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
- Mit der vorliegenden Umfrage sollen Informationen zum Erleben des Bewerbungsprozesses durch Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) ermittelt werden. Wenn Sie die Onlineumfrage nicht mit Ihrem Dienst-PC, sondern mit Ihrem privaten PC, Ihrem privaten Handy oder Ihrem Diensthandy bearbeiten, dann werden neben anderen nicht personenbezogenen Daten durch das Umfragetool auch IP-Adressen als personenbezogene Daten verarbeitet. Dies ist notwendig, um die Umfrage auch in den v.g. Bearbeitungsfällen durchführen zu können.
- Die GMSH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Schleswig-Holstein (LDSG SH) in der jeweils geltenden Fassung.
- Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns eine hohe Priorität. Ihre bei uns gespeicherten Daten schützen wir deshalb durch technische und organisatorische Maßnahmen, um einem Verlust oder Missbrauch durch Dritte wirkungsvoll vorzubeugen. Insbesondere werden die Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten, auf das Datengeheimnis verpflichtet und müssen dieses einhalten.
- Um den dauerhaften Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, werden die technischen Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig überprüft und falls erforderlich an den Stand der Technik angepasst. Diese Grundsätze gelten auch für Unternehmen, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten und nutzen - hier Lamano GmbH und Co. KG.
- Die GMSH verarbeitet Ihre Daten auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung, die Sie für den genau bestimmten Zweck (hier: Verwendung Ihrer IP-Adresse zur Teilnahme an der Onlineumfrage unter Verwendung des Umfragetools LamaPoll) abgegeben haben, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
- Die Teilnahme an der Onlineumfrage und die damit verbundene Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Ihre Einwilligung ist freiwillig. Wenn Sie diese nicht erteilen, wird dies keinerlei nachteilige Konsequenzen im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis haben.
- Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.a) DSGVO, die Sie für die in der Einwilligungserklärung ausdrücklich bestimmten Zwecke gegeben haben. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, bis sie für den bestimmten Zweck nicht mehr erforderlich sind.
- Die Einwilligungserklärung gilt ab dem Datum der Bestätigung der Datenschutzhinweise bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie widerrufen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, gemäß Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO, die von Ihnen erteilte Einwilligung gegenüber der GMSH jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle eines Widerrufs der Einwilligung bleibt bis zu diesem Zeitpunkt auf Grundlage der Einwilligung die erfolgte Datenverarbeitung rechtmäßig. Der Widerruf der Einwilligung wirkt erst für die Zukunft.
- Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mail@gmsh.de, Telefon: 0431 599-0)
- Ihre personenbezogenen Daten werden nach dem Widerruf unverzüglich gelöscht.
- Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Abs. 1 DSGVO und zu Ihren Betroffenenrechte etc. entnehmen Sie bitte den beigefügten Datenschutzhinweisen.
3. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden von der GMSH als datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle auf der Plattform LamaPoll verarbeitet, damit die Umfrage auf dem digitalen Weg fortlaufend durchgeführt werden kann. Diese Plattform wird von der deutschen Firma Lamano GmbH & Co. KG betrieben, deren Server sich ausschließlich in Deutschland befinden. Zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Pflichten hat die GMSH mit der Firma Lamano GmbH & Co. KG, die im Auftrag der GMSH personenbezogene Daten verarbeitet, eine Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.
4. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
Die IP-Adresse jedes Teilnehmers am Voting wird bei LamaPoll nicht gespeichert, da wir diese Funktion im Rahmen der Umfrage explizit deaktiviert haben.
5. Betroffenenrechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherter personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit)
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren (Beschwerderecht), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist das
Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Das ULD bietet auch verschlüsselte E-Mail-Kommunikation an.